Communicatie Medewerker

Wij zijn op zoek naar een ervaren Communicatie Medewerker / PR Medewerker voor een opdrachtgever van ons in Groningen. Het betreft een parttime functie voor 24 uur per week.

Doel van de functie: Het bijdragen aan de coördinatie en uitvoering van de interne en externe communicatie, PR- en marketingactiviteiten, alsmede het eventueel initiëren van dergelijke activiteiten.

Plaats in de organisatie: Legt verantwoording af aan het DB/het verantwoordelijk bestuurslid

Resultaatsgebieden:

Beleidsmatig

• Bijdrage leveren aan het opstellen van een jaarlijks communicatieplan/actieplan met begroting in overleg met het DB.
• Initiatieven met betrekking tot verbetering van communicatiemiddelen, pr-materialen, website en huisstijl en nieuwe promotieactiviteiten/-mogelijkheden
• Ondersteunen en stimuleren van secties en sectiehoofden bij het ontwikkelen en uitvoeren van sectiegerichte marketing- en communicatieplannen
• Signaleren en bespreken van mogelijkheden voor marketing en pr voor kantoor, secties en individuele advocaten, notarissen en adviseurs

Ontwikkeling en beheer Communicatiemiddelen

• Ontwikkelen, aanpassen, (laten) schrijven en/of redigeren - in overleg met de verantwoordelijk advocaten - van de kantoorbrochure(s), mailings, nieuwsbrieven en eventuele persberichten
• Toezien op inhoud en vormgeving van advertenties
• Ontwikkelen van de website tot een effectief communicatiemedium (en inhoudelijk beheer van de website)
• Contacten onderhouden met vormgevers, externe tekstschrijvers, reclamebureau, drukkerijen etc. met betrekking tot alle werkzaamheden die voor het vervaardigen van promotiematerialen benodigd zijn.
• Organisatie van evenementen zoals seminars, presentaties op beurzen en banenmarkten
• Behandelen van verzoeken om sponsoring, advertentie-aanbiedingen en dergelijke in afstemming met het DB
• Ontwikkeling en beheer van het klanten- en relatiebestand voor marketingdoelen

Externe contacten:

• Fungeren als aanspreekpunt op communicatiegebied voor alle externe contacten en voor de eigen medewerkers
• In voorkomende gevallen coördinatie van perscontacten op verzoek van het DB
• met juridische faculteiten, studieverenigingen e.d. onderhouden en coördineren t.b.v. de arbeidsmarktcommunicatie
• Redactielid van de externe nieuwsbrief Lopende Zaken

Interne contacten: Redactielid van de interne nieuwsbrief

Benodigd opleidingsniveau en ervaring:

• HBO-niveau, eventueel aangevuld met cursussen op het gebied van Marketing en/of Public Relations
• Bij voorkeur werkervaring op het gebied van Communicatie, Marketing en Public Relations in een professionele organisatie.

Benodigde kennisgebieden en vaardigheden:

• Kennis van/ affiniteit met marketing van professionele dienstverleners
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
• Zelfstandigheid, initiatief
• Inlevingsvermogen, samenwerkingsgerichtheid
• Representativiteit
• Doorzettingsvermogen
• Flexibiliteit

Onze opdrachtgever heeft jarenlange ervaring op het gebied van juridische en commerciële dienstverlening aan met name het bedrijfsleven en (semi-) overheidsinstellingen, als ook aan particulieren. Lokaal, nationaal, internationaal. Zij beschikken over over specialisten op de gebieden: advocatuur, notariaat, fiscaal recht en bedrijfsadvisering.

• 24 uur per week (flexibel in te vullen)
• jaarcontract (met optie tot verlening)